01La operación corría por WhatsApp
Coordinación de obra, aprobaciones y seguimiento de proyectos ocurrían en chats: nada quedaba documentado ni se podía recuperar después.
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Caso de estudio 06
West Construcciones C.A.
Implementación de Microsoft 365 para una constructora de 65 personas.
West Construcciones C.A. coordinaba su operación por WhatsApp y guardaba sus archivos repartidos entre nubes personales, sin un lugar común ni una estructura que reflejara a la empresa. Estudiamos la organización, diseñamos sobre ella un entorno completo de Microsoft 365 y lo implementamos: migramos los 65 buzones con su histórico completo, organizamos Teams por departamento, ordenamos los archivos en SharePoint y OneDrive y llevamos la gestión de proyectos a Planner. El cambio se hizo con la empresa trabajando, con menos de una hora de interrupción del correo y sin pérdida de información.
Instalación de sistemasConsultoría y asesorías
Cliente
West Construcciones C.A.
Industria
Construcción e infraestructura
Estado
Implementación completada
Año
2026
El reto
Una empresa de 65 personas operando sobre WhatsApp y nubes sueltas.
La información de la compañía vivía en chats y en cuentas personales de almacenamiento, sin orden ni pertenencia institucional. Había que llevarla a un entorno corporativo real con la empresa en plena actividad y sin perder el histórico de correo.
02Archivos dispersos entre varias nubes
Los documentos estaban repartidos en distintos servicios de almacenamiento personales, desorganizados y fuera del alcance de la empresa.
03Sin espacio de trabajo corporativo
No existía una estructura que reflejara los departamentos ni un lugar común donde cada área pudiera trabajar con sus propios archivos y conversaciones.
04Migrar sin poder parar
El correo de 65 personas debía cambiar de proveedor con la empresa en plena operación, conservando el histórico completo y sin dejar a nadie incomunicado.
01Microsoft 365 como decisión fundamentada
Recomendamos la plataforma después de evaluar las alternativas: mejor integración con herramientas de inteligencia artificial, más funciones incluidas y Teams, la pieza clave para la forma de trabajar del cliente.
02Estructura diseñada sobre la organización real
Con lo que aprendimos de la compañía diseñamos la estructura de Teams por departamento, con sus canales, permisos de acceso y espacios de archivos en SharePoint y OneDrive, para que cada área tuviera su lugar.
03Migración de correo sin pérdidas
Migramos los 65 buzones con su histórico completo durante la madrugada, sin pérdida de información y con menos de una hora de interrupción del correo. También resolvimos la verificación del dominio, que la configuración poco común del proveedor anterior complicaba.
04Proyectos y adopción
Llevamos la gestión de proyectos de obra e internos a Microsoft Planner, dictamos un seminario de orientación al equipo de oficina y dejamos guías escritas para que el uso se sostuviera sin depender de nosotros.
La estrategia
Primero entender la empresa, después construir el entorno sobre ella.
Levantamos cómo trabajaba realmente la compañía y, con ese estudio, diseñamos la estructura completa de Microsoft 365. Luego hicimos la migración de madrugada, sin pausar el trabajo de nadie, y cerramos con formación para que el equipo la adoptara de verdad.
Más proyectos
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Lo que cambió para el equipo.
65
Buzones migrados con su histórico completo
0 %
Pérdida de información en la migración
< 1 h
De interrupción del correo durante el cambio
Trabajemos juntos
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